Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Standort: Haar, Hamburg, Hannover, Regensburg

Über Infinigate

Der Fokus von Infinigate richtet sich seit rund 25 Jahren auf die Distribution von IT-Security Lösungen zum nachhaltigen Schutz von IT-Netzwerken, Servern, Endgeräten, Daten sowie Applikationen. Innerhalb der Infinigate ist auch die Business Unit MSP & Cloud mit den Schwerpunkten Managed Services, Systemhausorganisation und Cloud-Lösungen angesiedelt. Mit Top-Herstellern im Portfolio betreuen wir in 21 europäischen Landesgesellschaften Systemintegratoren und IT-Fachhändler. Unser Elan und Enthusiasmus sowie Fachkompetenz und exzellenten Dienstleistungen gehören zu den tragenden Pfeilern unseres Erfolges mit hohen jährlichen Wachstumsraten.

Deine Verantwortung:

• Klarer Herstellerfokus: Du bist zentraler Ansprechpartner für einen definierten Herstellerbereich bzgl. Prüfung und Einsteuerung von Kundenaufträgen in das Warenwirtschaftssystem sowie Einkauf und Überwachung der Lieferungen.
• Gelebter Service: Du stehst in engem Kontakt mit Deinen Ansprechpartnern bei Herstellern, Fachhändlern sowie allen internen Abteilungen und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Daily Business: Du bist zuständig für die Fakturierung, Erstellung von Gutschriften, Reklamationsbearbeitung, Vorbereitung von Versanddokumenten und Zollpapieren, Neukundenanlage, Debitorenpflege
• Erst mal Aufwärmen: Wir entwickeln mit Dir einen individuellen Einarbeitungsplan und Du erhältst einen Paten an die Seite gestellt, der Dich begleitet und betreut.

Was du mitbringst:

• Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Speditions- oder Großhandelskaufmann. Klasse, wenn Sie schon in der Auftrags-, Zoll- oder Speditionsabwicklung unterwegs waren. Wir sind aber auch für Quereinsteiger offen.
• Die Basics passen: Du hast Erfahrung in einem Warenwirtschaftssystem sowie in gängigen Office-Anwendungen, arbeitest selbständig, zuverlässig, strukturiert und behältst den Überblick.
• Lust auf Action! Die Tage bei uns sind kurzweilig. E-Mail und Telefon halten uns in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld gut auf Trab, aber der Spaß bleibt nicht auf der Strecke.
• Hands-on Mentalität: bei Infinigate packen alle mit an und arbeiten für ein gemeinsames Ziel.

Was wir dir bieten:

• Du wirst zum festen Teil unseres Teams und erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Weiterbildungsmöglichkeit zu allen Themen, die deine Tätigkeit betreffen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer offenen Arbeitsatmosphäre (Duz-Kultur)
• Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung von Arbeitsort und Zeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Benefits wie z. B. Jobrad, Edenred, Pluxee, BAV
• Mitarbeiterevents
• Sprachschulungen