E-Mail Security neu überdenken

E-Mail Security – unser Beitrag für eine sichere Kommunikation

Das Einfallstor E-Mail wird in der aktuellen Zeit zum Hauptproblem vieler Unternehmen. Den von Angreifern ausgenutzten Mitarbeitern müssen technische Hilfsmittel an die Seite gestellt werden, die die Angst vor dem Klick nehmen können. Die Mitarbeiter sollten zwar immer mit wachsamem Auge unterwegs sein, sich ansonsten aber wieder um ihre eigentliche Aufgabe kümmern. Nur so kann ein Unternehmen auf lange Sicht wachsen.

Die Lösungen unserer Hersteller im Bereich E-Mail Security nehmen die Last von den Mitarbeitern und heben den Sicherheitsstatus des Unternehmens.

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Die Problematik

E-Mail ist heute die Kommunikationsmethode Nummer 1 im beruflichen Alltag. E-Mails werden im Minutentakt empfangen, gelesen und bearbeitet. Wir reagieren auf sie fast schon automatisch. Gerade in Deutschland sind wir in vielen Branchen angehalten, E-Mails zügig zu bearbeiten.
Doch E-Mails sind im Kern kein Echtzeitmedium. Angreifer nutzen dies aus und versuchen mit sogenannten Phishing-Mails, Aktionen beim Leser auszulösen. Diese haben zumeist schadhaften Charakter und sollen dem Angreifer dazu dienen, einen Vorteil aus der Aktion des Lesers zu ziehen.

Das zeigen Studien

Es gibt sehr genaue Untersuchungen darüber, wie lange E-Mails in der Regel betrachtet, um dann eingestuft zu werden: bei einer reinen Marketingmail vergehen im Schnitt etwa 12 Sekunden, bis man sich ein Bild des Inhalts gemacht hat. Auch haben Studien folgendes gezeigt: betrachtet ein Benutzer eine Mail zuerst auf dem Smartphone und findet diese merkwürdig, so steigt die Zeit, mit der er sich damit beschäftigt, da er diese nach der Rückkehr zum Arbeitsplatz noch einmal genauer betrachtet und dann hoffentlich die richtige Entscheidung trifft.

Schließlich gibt es Studien über die Betrachtung von E-Mails im Verlauf einer Woche: die Wahrscheinlichkeit, auf unseriöse E-Mails hereinzufallen, steigt zum Ende einer Woche! Die Probanden haben am Freitag zumeist die häufigsten Fehleinschätzungen im Bereich der Seriosität von E-Mails gemacht. Gerade der Zeitpunkt – kurz vor dem Wochenende – gibt potenziell erfolgreichen Angreifern die Möglichkeit, sich dann mehrere Tage fast ungestört mit dem neuen Opfer beschäftigen zu können, bevor die Admin-Teams reagieren – ein sehr unangenehmes Szenario!

Genau diese Gefahren wurden von verschiedenen Cyber-Security Herstellern gesehen, so dass Unternehmen durch Analyse der Inhalte und Unschädlichmachen problematischer E-Mails vor dem unbedarften Klick der Mitarbeiter unterstützt werden. Die Technologien, wie die Hersteller dies machen, variieren jedoch stark, weshalb es sich lohnt, diverse Hersteller genauer zu betrachten. Insbesondere die Analyse der IST-Situation und der Vergleich der Anforderungen hilft hier, den richtigen Hersteller zu finden.

Analyse der Endkunden

Der M365 Kunde

(oder Kunde anderer SaaS Betreiber)

lässt E-Mail und Kollaborations-Software komplett hosten.

Der hybride Kunde

lässt Teile seiner E-Mail Lösung noch OnPremise laufen , lagert aber einige Teile in die Cloud aus.

Der OnPremise Kunde

hostet seine komplette Mail-Infrastruktur selbst.

Von Angriffen verschont wird keine dieser drei! Daher sollten sich alle mit der Absicherung der User vor dem schädlichen Klick auf angehängte Dateien (in Deutschland das häufigste Einfallstor für Angreifer) beschäftigen. In Zeiten wirtschaftlicher Krisen und politischen Eskapaden befinden sich auch viele zahlungsstarke Akteure am Markt, die mit sehr raffinierten Methoden versuchen, einen Vorteil aus dieser Situation zu ziehen.

Grundpfeiler einer wirksamen E-Mail Security

Mitarbeitende werden mit Zeitdruck und immer besseren Phisihing E-Mails konfrontiert und sollen hier jeden Tag die richtige Entscheidung treffen. Auch wenn es keinen perfekten Schutz gibt, so helfen unsere Hersteller Ihnen dabei, entsprechende Prozesse zu optimieren und den Usern bestimmte Entscheidungen abzunehmen oder Hilfe mit einzublenden.

Technische Absicherung

Hosting von E-Mails
Absicherung der Kollaborations-Software
Implementiertes, automatisches Security Awareness Training

Menschliche Absicherung

Die regelmäßige Schulung der Mitarbeiter ist essentiell. Infinigate bietet insbesondere bei zielgerichteten Workshops, die dediziert auf einen Kunden zugeschnitten sind, die passenden Services an. Mit dem Infinigate Security Awareness Baukasten haben Sie hier Experten an der Hand, die Sie unterstützen und trainieren. Hierbei setzen sich unsere dedizierten, hochqualifizierten Experten mit dem Kunden zusammen um ein auf ihn perfekt zugeschnittenes Training zu erstellen.

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Freitag, 08. August 2025, 11:00 Uhr, Dauer: circa 1 – 1,5 h

Online-Event zur kompakten Vorstellung unseres Lösungsportfolios im Bereich E-Mail Security

Nach einer kurzen Einführung zum Thema E-Mail Security erhalten Sie von den Infinigate-Experten einen knackigen Überblick unseres Lösungsportfolios im Bereich E-Mail Security. Erfahren Sie in jeweils 15 Minuten-Slots, auf welche Kundensegmente und -größe die E-Mail Security Lösungen unserer Hersteller ausgerichtet sind und auf welche Schwerpunkte sie ihre Lösung fokussieren.

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