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CMM & Akademie Checkliste: Seiten erstellen Bitte folgende Punkte bei der Erstellung von Briefings für neue Seiten beachten. Quickcheck Liste: 1. Allgemeines:BeitragsbildMeta TitleMeta DescriptionKurzbeschreibungTechnologienHersteller Überschrift & UnterüberschriftHerstellerlogo 2. Nutzerführung:Nutzen & BedarfZiel & HandlungsaufforderungTexte in BildernScannen der SeiteAbove the foldDownloads beschreibenPersonen beschreiben 3. Layout & Design:Styleguide Farben 4. Texte:Auto-Rechtschreib- & GrammatikprüfungGründlich lesen & korrigierenDoppelte FreizeichenSatzpunkte in ListenAnrede GroßschreibungTelefonnummer-Format 5. Bilder:MotivDesktop & MobileHochauflösende QualitätDateiformatAuflösung 110dpiKompression 60-80%Große Bilder < 200kb6. Suchmaschinenoptimierung:SEO ja oder neinSuchbegriffe nutzenSelbst erstellte Texte & BilderVerweildauer maximierenSeite liefert das GesuchteVerlinkung der SeiteKlickrate Meta Title & DescriptionContent Stabilität & Updates 7. Formulare:Evalanche oder WordPressBeschreibungstextBestätigungsnachrichtBestätigungs-E-Mail an AbsenderBestätigungs-E-Mail an Admin 8. Tracking:KPIs / Benötigte Daten festlegenTracking einrichten (lassen)Wann welche Daten an wenDatenformat testen 1. Allgemeines Beitragsbild erstellen (1200×630). Das Bild wird als Vorschaubild angezeigt, wenn die Seite in Social Media geteilt wird. Meta title schreiben (ca. 30 bis maximal 60 Zeichen, wichtige Suchbegriffe verwenden)(z.B. Microsoft Reseller Partner werden). Der Meta title wird u.a. im Browser in der Titelzeile und als Überschrift in den Google-Suchergebnissen angezeigt. Meta description schreiben (ca. 70 bis maximal 150 Zeichen, wichtige Suchbegriffe verwenden) (z.B. Microsoft Reseller Partner werden als Infinigate Vertriebspartner – Jetzt Demo & Preise anfordern.) Wird als Kurzbeschreibung in den Google-Suchergebnissen angezeigt. Bei Herstellerseiten, Events & News eine Kurzbeschreibung schreiben (1 bis 2 kurze Sätze). Bei Herstellerseiten, Events & News die Technologien auswählen (Cybersecurity, Secure cloud, Secure networks). Bei Herstellerseiten Überschrift und Unterüberschrift (1 bis 2 kurze Sätze) schreiben. Bei Herstellerseiten Herstellerlogo bei Vanessa zum Upload in WordPress einreichen, falls noch nicht vorhanden. Das korrekte Format unserer URLs ist z.B. https://www.infinigate.com/de/hersteller/extreme-networks/(Ausschließlich Kleinschreibung (!), mit https (nicht http), mit www, mit Schrägstrich am Ende (soweit keine weiteren Parameter angehängt werden) 2. Nutzerführung Hat die Seite einen klaren Nutzen und deckt einen Bedarf der Besucher? Hat die Seite ein messbares Ziel, das mit Handlungsaufforderungen unterstützt wird? Sind Texte in Bildern enthalten, müssen diese auf Desktop und Mobile vollständig und gut lesbar sein. Wenn ich NUR die Überschriften, Bilder und Buttons der Seite anschaue, ist die Struktur und Nutzerführung klar? (Nutzer lesen zunächst keine Fließtexte, sondern scannen die Seite schnell von oben nach unten). Wenn ich nur den sofort sichtbaren Teil der Seite ohne Scrollen ansehe (above the fold), ist sofort klar, worum es auf der Seite geht, was mich erwartet und welchen Nutzen ich durch das Weiterlesen habe? Wenn Download-Buttons genutzt werden, wird im Buttontext oder darüber kurz und klar beschrieben, was genau heruntergeladen wird? Werden Fotos von bekannten Personen genutzt wie Seminarleiter, Kundenstimmen oder Mitarbeiter, sollte auch immer lesbar sein, wer sie sind (Name, Rolle, Bezug zum Thema der Seite). 3. Layout & Design Wurden die Farben des Styleguides verwendet? 4. Texte Automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Word durchführen. Hereinzoomen und manuell kompletten Text LESEN und GRÜNDLICH nach Fehlern absuchen (Inhalt, Grammatik, Rechtschreibung) (WICHTIG!!!) Automatische Textsuche nach doppelten Freizeichen durchführen. (Tastenkombination STRG + F, zwei Freizeichen eingeben und suchen) Werden in Listen abschließende Satzpunkte durchgängig genutzt oder durchgängig weggelassen? (Regel: Ganze Sätze = Punkt, einzelne Wörter / kein Satz = kein Punkt) Wurde für die Anrede Großschreibung verwendet? (STRG + F und nach folgenden Wörtern suchen: Sie, Ihr, Ihnen, Ihre, Ihrer) Das korrekte Telefonnummer-Format ist +49 89 89048-123 (Mit 2 Leerzeichen und Bindestrich) 5. Bilder Passt das Motiv zum Thema der Seite, weckt es gewünschte Emotionen oder hilft den Inhalt zu verstehen? Ist das Bild sowohl auf Desktop als auch Mobile nutzbar/erkennbar? Ist das Bild scharf und hochauflösend? Für Fotos JPG-Dateiformat oder das besser komprimierende WEBP-Format nutzen. Für Grafiken mit Text und Details ist PNG teilweise qualitativ besser. Die Auflösung der Bilder soll 110 dpi betragen. Die Kompressionsrate von Bildern soll 60% bis 80% betragen und keine sichtbaren Qualitätsverluste der Bilder verursachen. Die Dateigröße von großen Bildern sollte 200kb nicht überschreiten. 7. Suchmaschinenoptimierung (SEO) Muss die Seite für Google optimiert werden oder ist es nicht nötig? Nicht alle Seiten sollen später für bestimmte Suchbegriffe in Google auftauchen. (Passwortgeschützte Seiten, Seiten nach Formulareingaben, Teilnahmebedingungen, Anfahrtsbeschreibungen, Umfragen, etc.) Zum Auffinden der Seite wichtige Suchbegriffe in den Titel, in Überschriften, und im Fließtext einbauen. Texte und Bilder sollten selbst neu geschrieben und erstellt werden und nicht aus anderen Quellen kopiert werden. Kopien von im Netz bekannter Texte und (Stock-)Bilder haben für Google nur geringen Wert. Die Verweildauer der Nutzer auf der Seite sollte möglichst hoch ausfallen. (Interessante Inhalte, Interaktion mit der Seite, Videos, Podcasts, etc.) Der Nutzer findet im Idealfall die Antwort auf seine Frage oder das Gesuchte und kehrt nicht zur Google Suchergebnisliste zurück, um auf anderen Webseiten weiterzusuchen. Die Seite sollte intern von möglichst vielen themenbezogenen Unterseiten und ggf. später durch Promotion und Linkaufbau von thematisch passenden, externen Webseiten eingehende Links erhalten. Auf der Seite sollten ausgehende Links auf qualitativ hochwertige und themenbezogene externe Webseiten und interne Unterseiten eingebaut werden. Besonders wichtige Seiten sollen zusätzlich in der Navigation und von der Startseite verlinkt werden. Der für Google Suchergebnisse genutzte Meta-Title und die Meta-Description sollen zusammen wie eine gute Anzeige den Leser zum Klicken animieren. Updates: Die Seite sollte regelmäßig durch Texte und Bilder erweitert werden, um Google Aktualität zu zeigen. (so oft wie möglich, mehrfach pro Jahr) Stabilität: Die Inhalte sollten bei Updates zu einem großen Anteil erhalten bleiben und ergänzt werden. Ein Austausch aller oder großer Teile der Inhalte ist kontraproduktiv und zerstört erreichte Positionen in der Google Suche. 8. Formulare Sollen die Daten des Formulars automatisch an das CRM übermittelt werden? Bitte ein Evalanche-Formular erstellen. Sollen die Daten des Formulars nicht an das CRM übermittelt werden, sondern per E-Mail an Empfänger versendet werden und in WordPress als CSV-Export zur Verfügung stehen? Bitte ein WordPress-Formular erstellen lassen. Wird kurz und klar in einer Überschrift erklärt, wofür das Formular ist und warum es ausgefüllt werden soll? (z.B. „Jetzt kostenloses Whitepaper herunterladen“) Soll eine optionale Bestätigungs-E-Mail an den Nutzer gesendet werden? Bitte Text erstellen. Ist die Bestätigungsnachricht für den Nutzer korrekt und enthält ggf. weiterführende Handlungsaufforderungen? Bitte Text erstellen. Datenexport der Formulardaten planen (was wann zu wem). 9. Tracking Welche Daten sollen später für die Auswertung der Ziele der Seite genutzt werden? (Besucherzahlen, Formularnutzung, Formulardaten, etc.) Ist das Tracking für diese Daten bereits eingerichtet? (Lead Formular, Matomo, externes Tracking wie GotoWebinar, etc.) Wann und wie werden die Daten an die Mitarbeiter übermittelt, die sie nutzen? (Echtzeit, täglich, monatlich, per Mail, in WordPress, etc.) Ist das Format der Daten für alle Mitarbeiter nutzbar? (CSV, Excel, PDF, etc – Beispiel zusenden) Bildgrößen: BildDimensionen (PX)DateitypCanvaGroßer Header Banner für Seiten1600 x 500jpg, webpÖffnenSlide für Homepage Slideshow1600 x 575jpg, webpHersteller-Logo für Herstellerseite240 BreitesvgHersteller-Logo mit Rand240 x 160svgBeitragsbild einer Seite (OG image)1200 x 630jpg, webpÖffnen mit LogoBlock „Karten“800 x 550jpg, webpÖffnenBild ohne Spalte (100%)702 Breitejpg, webpBild in 1 Spalte (100% Breite)1280 Breitejpg, webpBild in 2 Spalten (50% Breite)630 Breitejpg, webpBild in 3 Spalten (33% Breite)394 Breitejpg, webpBild in 4 Spalten (25% Breite)341 Breitejpg, webpBild in 5 Spalten (20% Breite)216 Breitejpg, webpTeam Mitglied Block350 x 420jpg, webpÖffnenOrdner mit Canva Templates Fragen und Anregungen E-Mail an Jan.Amelsberg@Infinigate.com